Організація творчого процесу

Надлишок ідей настільки ж небезпечний, як і ідейна «посуха». Звичка перескакувати з однієї ідеї на іншу розподіляє енергію по горизонталі, а не по вертикалі. В результаті, щоб рухатися вперед, ви змушені вести непотрібну боротьбу.

Організація - головна сила в створенні перспективних ідей. Видаючи ідею, ви завжди повинні прагнути до дії. Мозковий штурм повинен починатися з формулювання конкретної мети.

Як зробити управління проектом ефективним

Перегляньте свій метод управління. Не користуйтеся чужими нотатками, готуйте робочі матеріали самостійно. Для кожної ідеї необхідно намітити робочі етапи. Кожен повинен мати своє уявлення про них: коли завдання записані власною рукою і доповнені власними нотатками, вони більш зрозумілі і з більшою ймовірністю будуть виконані.

Не витрачайте сили на докладні нотатки.

Складаючи план дій, орієнтуйтеся на проект в цілому. Працювати можна не тільки в стінах офісу.

До всього ставитеся як до проекту, щоб вам не потрібно було - підготовка до переїзду або покупка нової машини.

Коли ви розглядаєте ваші заняття як проекти, ви можете розбити їх на первинні складові.

1. Робочі етапи - конкретні дії, які повільно просувають вас вперед.
2. Додаткові матеріали - пов'язані з проектом рекламні проспекти, ескізи, замітки, протоколи нарад, до яких ви могли б звернутися за довідкою.
3. Другорядні завдання - міркування, які в даний момент не мають практичного значення, але можуть набути його потім. Наприклад, якась ідея, яку ви хочете запропонувати клієнту, коли з'явиться необхідний бюджет.

Проектний метод переводить наміри і думки в площину активних дій.

Робочі етапи

• Робочий етап слід формулювати ясно і коротко, починати з дієслова.
• Завжди фіксуйте робочі етапи.
• Нічийний робочий етап ніколи не буде пройдено. Кожен робочий етап повинен належати або бути дорученою комусь.
• До управління робочими етапами ставитеся залежно від їх видів. Існує три види етапів: делеговані, майбутні і очікують.
• Заохочуйте культуру дії.
• Доставляйте собі задоволення. «Привабливі речі працюють краще». Колір папок, якість паперу та інші несуттєві речі можуть насправді підвищити вашу продуктивність.

Другорядні завдання

• Знайдіть місце для другорядних завдань.
• Створіть ритуал, присвячений другорядним завданням. Регулярно переглядайте папку зі другорядними завданнями. Виділіть день для щомісячного "огляду другорядних завдань«.

Додаткові матеріали

Їх потрібно зберігати, а не обожнювати.

• Надлишок матеріалів заважає активно діяти.
• Використовуйте хронологічний принцип при зберіганні (якщо важливо, то зберігайте, робіть позначки і створюйте архів).

Застосування проектного методу

• Робочі етапи потрібно відокремити від електронної пошти.
• Коли потрібно діяти, робота заважає особистому житті. Ставлення до робочих етапах не повинно залежати від контексту. Пріоритети різні, але управляються в рамках однієї системи.
• Робочі етапи повинні бути прийняті і зрозумілі тими, кому доручається їх виконання.
• Чи не вирішуйте всі завдання одночасно. Але ви можете легко зосередитися на кількох проектах, якщо робочі етапи в них сформульовані і впорядковані.

Залиште інформацію і надолужити згаяне

Пам'ятайте, що під час будь-якого обговорення ви генеруєте ідеї, і ці ідеї зникнуть, якщо не будуть розбиті на робочі етапи.

• Відібравши найважливішу інформацію, намітьте робочі етапи.Негайно здійсните те, що не вимагає особливих зусиль і часу.
• Робочі етапи потрібно записувати послідовно і прив'язувати до проекту і конкретних дат.
• Другорядні завдання помістіть в окрему папку, вказавши на ній назву проекту.
• Максимально скоротіть додаткові матеріали.

Правильно розставляйте пріоритети і розподіляйте свої сили. Пріоритети бувають надзвичайними, високими, середніми, низькими і нульовими. Пам'ятайте, порядок, в якому ви розташували проекти, дозволить команді правильно розподілити свою творчу енергію і покаже, з яких саме робітників етапів варто почати.

Знайдіть баланс між терміновим і важливим

• Ведіть два списки: термінові і важливі.
• Виберіть п'ять найбільш значущих проектів.
• Визначте «область особливої ​​уваги» на кожен день.
• Не витрачайте часу на те, що не в наших силах. Якщо завдання треба виконати терміново, не хвилюйтеся, а розбийте її на робочі етапи і киньте собі виклик. Зробивши все можливе для вирішення проблеми, визнайте, що решта не в наших силах.
• Чи не збираєте термінові справи.
• Створюйте «сітку відповідальності».
• Знайдіть час, коли вам ніхто не заважає.

Не бійтеся «вбивати» ідеї. Якщо ви навчитеся швидше переходити до дій, то отримаєте перевагу у вигляді знань про нові можливості. Але готовність мати справу з «сирими» ідеями допоможе тільки в тому випадку, якщо у вас вистачить сили волі в разі необхідності відмовитися від неї.

Ефективність нарад

• Не проводьте зустрічі тільки тому, що сьогодні понеділок.
• Закінчуйте нараду оглядом зафіксованих завдань.
• Скасовуйте непотрібні зустрічі і наради.
• Проводьте стоячі наради.
• Чи не скликайте наради через власну невпевненість. Справжні лідери завжди задаються питанням, з якою метою проводиться те чи інше нараду, і завжди враховують виняткову цінність часу.
• Чи не дотримуйтеся круглих чисел, плануючи час нарад.

Хай живуть обмеження! Пам'ятайте: обмеження - це наш ремінь безпеки.

Не бійтеся змін. Залишаючись відкритими по відношенню до змін, ми все ж повинні стежити за тим, щоб вони виникали в потрібний час і переслідували певну мету. Порядок і регулярність - ось механізми, які допомагають впоратися з будь-якими змінами.

Прогрес породжує прогрес. Прогрес мотивує нас. Виставляйте на загальний огляд знаки прогресу. Наприклад, створіть стіну «Виконано» і розміщуйте на ній свого роду звіти про завершених проектах: сторінки з блокнотів із зазначеними в них діями, облікові картки з внесеними в них змінами. Нам всім необхідно бачити позитивний рух і зростання, щоб відчувати себе впевненим в наших творчих подорожах.

Візуальна організація простору - реклама, адресована самому собі. Здатність креативного людини до самоорганізації не дарований йому від природи. Навпаки, її потрібно розвивати, використовуючи різні методи візуальної стимуляції.

Середовище проживання

Залучаючи інших людей в свої проекти, ви берете на себе відповідальність за результат і за те, що розпочату справу буде доведено до кінця. Успіх буде залежати від того, наскільки добре ви використовуєте зусилля інших.

Як же використовувати потенціал оточуючих? Важко здійснити проект поодинці. Визначтеся хто ви: мрійник, виконавець або градуалісти. Знайдіть партнера, що доповнює вас.

Щедро діліться ідеями

Будь-який проект, яким керує один-єдиний чоловік, як правило, приречений на провал. Якщо проект не може залучити команду, то з ним щось недобре. Спільна робота над розвитком ідей значно збільшує їх шанси набрати силу і в кінцевому рахунку бути реалізованими.

Отримуйте користь з зворотного зв'язку

Використовуйте листи з заголовками «Почати», «Припинити» і «Продовжити». Зворотній зв'язок необхідна. Ви повинні не тільки приймати, але і самі шукати її.

Користь, яку можна витягти з зворотного зв'язку, безпосередньо залежить від того, наскільки прозорі ваші проекти. Якщо ви відкриєте іншим людям деякий доступ до вашого життя, вони знайдуть в ній те, що їм потрібно. Трохи більше відкритості вам не тільки не зашкодить, але і допоможе використовувати потенціал оточуючих в своїх інтересах.

Робота з однодумцями

• Однодумців не повинно бути більше п'ятнадцяти.
• Встановіть суворе розклад зустрічей.
• Збирайтеся часто і звітуйте один перед одним.
• Виберіть лідера.
• Розширте своє коло за допомогою інтернету.

Шукайте конкурентів. Конкуренція б'є по самому хворому місцю і спонукає до дії. Шукайте конкурентів і будьте їм вдячні.

Заявіть про свій проект

Коли ви публічно заявляєте про те, що готові ризикнути, щоб здійснити свій задум, ви накопичуєте так звані переваги усвідомленого вибору. До них відноситься і готовність інших людей частково розділити з вами цей ризик, надавши підтримку вашим проектам. А також, заявивши привселюдно про проект, ви не зможете відступити, тому що взяли на себе відповідальність.

Коворкінг або чому зручно працювати разом

Навколишні люди - і це не обов'язково ваш бос - створюють атмосферу взаємної відповідальності і поваги. В їх присутності немає бажання розмінюватися на дрібниці, а хочеться теж займатися справою. Інша перевага коворкінгу - різноманітність навичок.

Інтуїція допомагає знайти потрібні стимули. Працюйте в чужих областях і виймайте уроки зі своїх помилок.

Як правильно просувати себе

Тільки той, хто визнає вашу кваліфікацію і поважає ваші інтереси, допоможе вам отримати доступ до необхідних ресурсів. Якщо ніхто не буде знати про те, що ви робите і чого хочете добитися, цього не станеться.

«Позаштатні співробітники повинні половину свого часу витрачати на роботу, іншу - на своє просування». Креативні люди налаштовані активно «продавати» себе і свої бренди.

Вирішивши почати кампанію по Самопросування, зробіть наступне:

• визначте свої сильні сторони і всі, що вигідно відрізняє вас від інших;
• розкажіть оточуючим про свої достоїнства.

Налаштуйтеся на потрібну частоту, щоб захопити інших

Потрібно розвивати в собі здатність «налаштовуватися» на інших людей і допомагати їм «налаштовуватися» на вас. Ця взаємодія може стати плідним, якщо ви будете в точності уявляти собі, з ким маєте справу, що надихає їх і що викликає їх побоювання.

Налаштуватися на інших людей легше, якщо ви зосередитеся на взаємну користь спілкування. Визначте, чого потребує ваша аудиторія, що ви сподіваєтеся від неї отримати.

Переконайте в своїй правоті тих, хто не поділяє ваших ідей. У реалізації ідей вам допоможе здоровий прагматизм. Діліться ідеями не тільки з тими, хто налаштований з вами на одну хвилю, а й зі скептиками, несхильними до ризику. Це допоможе вам уникнути «ідейного сп'яніння».

Інший метод - витримати паузу між рішенням діяти і самими діями.

Не грайте в поодинці. Пам'ятайте, що люди, які працюють на вас, цікавляться не тільки грошима - вони мріють про творче зростання. Тому ви повинні бути вмілим наставником для членів своєї команди. Ваш обов'язок - залучати їх у все, що їх цікавить, навіть якщо при цьому ви вийдіть за рамки своїх безпосередніх завдань.

Лідерство і творчість

Стара система заохочень: як її обійти

Приступаючи до проекту, потрібно зробити наступне.

• Відмовитися від традиційної системи заохочень. Відвикаючи від короткочасних заохочень, постарайтеся позбутися і від бажання постійно отримувати зовнішні свідоцтва вашого успіху.
• Створити систему прогресивно зростаючих нагород і стимулів. Ви повинні проявити винахідливість придумати свій набір нагород і стимулів, які будуть підтримувати вас протягом усього періоду творчих пошуків.
• Чи не нехтувати моральним заохоченням.

Мотивуйте співробітників через гру.Гра спрощує співпрацю і приваблює людей. Гра - найважливіший інструмент для керівника. Роблячи ставку на гру і задоволення, людина здатна і генерувати ідеї, і втілювати їх в життя. Тут допомагає властиве йому прагнення до розваг.

Залучайте фахівців до своїх пошуків

Формування команди талановитих ентузіастів - одна з найзначніших завдань, що стоять перед лідерами. Ефективні менеджери постараються оцінити здатність потенційного члена команди взяти на себе ініціативу. Ентузіасти заряджають енергією всю команду.

Допомагайте співробітникам підвищувати свій професійний рівень

Гнучкість допомагає збільшити продуктивність. Три правила, для вибудовування творчого процесу.

1. Коли мозок втомився, він працює погано.
2. Ідеї ​​приходять тоді, коли приходять.
3. Примус змушує ненавидіти свою роботу.

Замість того щоб працювати з оглядкою на годинник, члени творчих команд повинні зміцнювати довіру. Оцінюйте працю по результату, а не по проведеним на роботі часу. Службовці самі уповноважені вирішувати, коли і де їм працювати над вирішенням спільних завдань.

Людям подобається, коли поважають їхню думку і представляють певну незалежність. Успіх роботи в автономному режимі залежить від того, наскільки точно сформульовані цілі і наскільки регулярно їх оновлюють та коректують.

Якщо сумніваєтеся в команді, зверніть увагу на її настрій.

• Ті чи стимули ви використовуєте?
• Чи кожен член команди розуміє поставлену перед ним задачу?
• Чи в змозі вони її вирішити?

У таких ситуаціях корисно проводити десятихвилинні стоячі наради або вивісити на загальний огляд перелік невідкладних справ.

Не варто домагатися згоди за всяку ціну

Керівник проекту може йти на компроміс по ряду деталей, але повинен твердо стояти на своєму, коли мова йде про принципові речі.

З самого першого дня у керівника стоїть завдання захопити за собою команду, викликати щире бажання брати участь у втіленні задуму.

Керівник проекту повинен вміти наполегливо і послідовно мотивувати команду, щоб вона висувала ідеї і прагнула втілити їх в життя, піклуватися про зростання своїх співробітників і уважно ставитися до їх творчого потенціалу.

Авторське право, або кому належить ідея

Схвилювати, зарядити людей своїм задумом - лише перший етап передачі права власності. Другий і набагато більш стимулюючий етап - уповноважити членів групи самостійно просувати ідею, замість того, щоб прискіпливо контролювати кожен їх крок. Керівник повинен визнати, що вигідніше поступитися частиною свого права на ідею, ніж нескінченно переконувати співробітників в своїй правоті.

Керівники кажуть останніми

Творчість передбачає залучення. Замість того щоб показувати, наскільки ви досвідченіше і важливіше, мовчіть і дайте висловитися всім співробітникам. Перш ніж заявляти щось, задайте питання і уважно слухайте відповіді.

Чим раніше ви почнете розуміти себе, тим більш виваженими і здоровими будуть ваші судження.

Не бійтеся невизначеності. Терпіння допомагає нам уникнути необачних рішень, які приймаються під дією емоцій. Потрібно розумно використовувати час і не прагнути діяти дуже швидко.

Невдачі служать справі

Якщо щось йде не за планом, постарайтеся відповісти на питання.

• Якими зовнішніми обставинами можна пояснити невдачу?
• Які чинники поставили під загрозу ваші плани?

Уникайте мрійливої ​​самозакоханості. Мрійлива самозакоханість - це помилкова думка лідера про те, що він виключення з правил.

Вважайте себе підприємцем. Підприємці - це не ті, у кого краще ідеї. Це люди, які згодні не вагаючись стрибнути з скелі. Найбільше значення має ваша здатність продовжувати рух і штовхати свої ідеї вперед, крок за кроком.

Станьте інакомислячих.Ви повинні завойовувати довіру, коли інші піддають ваші здібності сумніву. Єдиний вірний шлях до чогось нового не зазначено на карті. Нехай тиск на вас наростає, ви не повинні сходити з наміченого курсу.

Ведіть зворотний відлік

Концепція зворотного відліку проста: як би ви розпорядилися своїми силами, знаючи точну дату закінчення вашого життя?

У кожного з нас є свій термін, але ми явно не обтяжені зворотним відліком. «Цокання годинника» має змусити вас зайнятися реалізацією своїх ідей. Коли є можливість, ними потрібно користуватися, тому що час тане, його стає все менше.